Samarbetet med oss, samlat på ett ställe.
WF-portal är navet mellan dig och WhimsyFox. Här samlas projekt, ärenden, filer, ekonomi och annan information som hör till vårt arbete tillsammans.
Resultatet är mindre administration, bättre överblick och ett enklare sätt att fortsätta utveckla verksamheten när nya behov uppstår.
WF-saldo
12 500 kr
Projekt
Ny kundportal
8 av 12 uppgifter slutförda
Ett nav, inte ännu ett system
Det som hör ihop får bo ihop.
Portalen finns inte för att ge er fler saker att administrera. Den samlar istället sådant som redan hör till samarbetet med oss.
Ett nytt ärende kan kopplas till rätt projekt, materialet finns nära och ekonomin går att följa utan att sammanhanget delas upp mellan olika tjänster.
Varför portalen finns
Lite mindre friktion varje gång.
De små sakerna gör stor skillnad när ett samarbete fortsätter månad efter månad.
Allt samlat
Projekt, ärenden, filer, ekonomi och information om samarbetet finns på samma plats.
Full överblick
Se vad som händer, vad som väntar och vad som redan är klart utan att leta i gamla mejltrådar.
Kortare väg till gjort
När något dyker upp finns redan både vägen in och sammanhanget runt omkring.
Finns kvar mellan projekten
Portalen blir navet även för det löpande samarbetet när nästa behov uppstår.
När något dyker upp
Från tanke till nästa steg.
Portalen gör framför allt de återkommande små kontaktytorna enklare.
Något behöver göras
Det kan vara en ändring, en fråga, en ny idé eller början på ett större projekt.
Skapa ett ärende
Beskriv behovet och lägg till filer eller annat material direkt tillsammans med uppgiften.
Vi tar vid
Vi får sammanhanget direkt och arbetet kan fortsätta utan en ny uppstart varje gång.
Följ och gå tillbaka
Status, kommunikation och historik ligger kvar även efter att arbetet är färdigt.
WF-saldo
Redo när nästa mindre grej dyker upp.
WF-saldo gör det lättare att hantera löpande arbete utan att skapa en ny offert eller beställning för varje mindre uppgift.
I portalen ser ni saldo, reservationer, förbrukning och vad arbetet har avsett.
Tillgängligt
12 500 kr
Reserverat
2 700 kr
Förbrukat
3 600 kr
13 timmar kvar
Baserat på aktuellt timpris
Företagets resurser
Det visuella biblioteket får också en plats.
Brand, bilder och filer är ofta sådant man behöver snabbt – och alldeles för ofta sådant man får börja leta efter.
Brand
Logotyper, färger, typsnitt och annat som hör till företagets visuella identitet.
Bildbank
Företagets bilder samlade och lättillgängliga när någon behöver material.
Filer
Projektmaterial, dokument och leveranser utan jakt efter senaste versionen.
Brand + resurser
Samlat på företagets konto.
Bildbanken växer på samma ställe.
Bilder från löpande fotograferingar kan fyllas på i portalens bildbank så att materialet finns nära både brandet och resten av samarbetet.
Filer & åtkomst
Det man bara behöver ibland ska gå snabbt att hitta.
Projektfiler och åtkomstuppgifter hör kanske inte till vardagen – men när de behövs ska ingen behöva leta igenom gamla konversationer.
Ett gemensamt filskåp.
Dokument, leveranser och material kan ligga tillsammans med resten av samarbetet.
Grafisk profil.pdf
Delad med företaget
Produktbilder.zip
Senast uppdaterad idag
Projektunderlag.docx
Delad i projektet
Nycklar där rätt personer hittar dem.
Inloggningar och API-nycklar som behövs i samarbetet kan hanteras på ett mer organiserat sätt än i ett gammalt mejl.
Inloggning
Webbplats
Användare
admin••••
Lösenord
••••••••••
API-nyckel
Integration
Nyckel
sk_••••••••••••
När ni loggar in
Se vad som händer utan att behöva fråga.
Översikten visar vad som behöver uppmärksamhet just nu: pågående arbete, ärenden, godkännanden, notifieringar och andra delar av samarbetet.
När du vill veta mer går du vidare därifrån – istället för att först behöva fråga oss om en statusuppdatering.
Portalen är egentligen bara infrastrukturen runt samarbetet.
Det viktiga är fortfarande människorna, arbetet och det ni vill åstadkomma. WF-portalen finns för att resten runt omkring ska ta lite mindre plats.
Portalen kommer på köpet med samarbetet.
Först behöver vi bara börja jobba tillsammans.
Boka ett första möte så pratar vi om verksamheten, behovet och vad som skulle vara ett bra nästa steg.